“정산파일 자동화”를 하려다, 규칙과 검증을 다시 설계하다

문제 상황

• 재무·정산 업무의 반복적 검증과 설명 과정에서 소요되는 시간 부담
• 파일을 거슬러 올라가며 정산 기준과 반영 값을 다시 추적해야 하는 구조
• 대부분은 DB화됐지만 소수의 별도정산은 파일 기반으로 남아 있던 예외 영역

원인 분석

• 파트너별 정산 기준과 파일 구조가 달라 단일 표준화가 어려운 상황
• 초기 Apps Script 방식에 규칙이 코드로 누적되며 조건문이 과도하게 증가
• 규칙 변경 시 다른 결과에 영향을 주는 결합도 높은 구조

해결 방법

• 정산파일에서 추적·검증에 필요한 최소 정보만 선별해 내부 DB 구조로 이관
• 파트너별 처리 규칙을 코드에서 분리해 YAML 설정으로 관리
• 공통 파이프라인에 검증 로직을 두고 행 수, 금액 합계, 기준값 차이 자동 확인

성능/운영 포인트

• 규칙 변경 범위를 설정 단위로 통제해 유지보수성 개선
• 검증 근거를 함께 남겨 결과 설명과 재추적 용이성 확보
• 파일 기반 예외 업무를 내부 데이터 구조로 편입해 운영 일관성 강화